Las reglas de oro de la productividad personal

Se afirma que la productividad laboral española es muy baja. Esto supone decir que trabajamos muchas horas pero producimos muy poco. En la comparativa entre países, tenemos un rendimiento muy inferior a Holanda, Bélgica y Alemania.

Al buscar como incrementar la productividad laboral y personal, encontré una introducción del libro “Las reglas de oro” de M.Krengel.

El autor afirma que los 5 pilares para aumentar la productividad son autocoaching, motivación, concentración, gestión del tiempo y organización. Un buen uso de estos pilares te permite aumentar la productividad y la satisfacción, además de reducir el estrés.

En estos momentos de crisis, las empresas que han prescindido de parte de su personal, siempre comienzan con los que menos producen o los más problemáticos. De igual manera, las empresas que ahora contratan personal quieren a los mejores, lo cuál aumentarán las exigencias en la selección y en el periodo de prueba. Tanto para empezar como para permanecer en la empresa hay que estar muy preparado en los 5 pilares, por lo menos…

Yo entiendo por estos pilares lo siguiente:

Coaching con uno mismo. Mejora continua de lo que haces a través de introducir cambios, verificar las mejoras y evaluar sus resultados. Un ejemplo en el trabajo sería reducir el tiempo que se dedica a contestar email mediante respuestas cortas y fijadas en el tiempo.

Motivación, supone conocer qué, cómo y por qué te motiva lo que haces. ¿cómo alimentarías esa motivación?

Concentración, como capacidad de dirigir la atención hacia un lugar concreto y desatender del resto de lo que ocurre a tu alrededor. Para los estudiantes es una capacidad que tienen que entrenar continuamente para la mejora en sus estudios.

Gestión del tiempo, da lugar a mejorar tú habilidad de gestionar las tareas en general. Establecer una estrategia sobre la utilidad e importancia de las tareas. En la empresa es muy útil y se realizan muchos cursos sobre esta temática ya que el desarrollo de esta habilidad supone una disminución del estrés y una mayor capacidad de resolución de tareas.

Organización, relacionada con la anterior busca una organización detallada de la actividad diaria. Muy útil en todas facetas de la vida.

Con independencia de que sean estos pilares los correctos o no, si es muy importante en la empresa valorar el esfuerzo, la determinación y la participación en la misma más que las horas de permanencia en la organización. También a título personal es fundamental mejorar la productividad, ya que nos permitirá decidir activamente qué, cómo y por qué queremos hacer las cosas y vivir la vida en su conjunto. Hay que cambiar la creencia de realizar la tarea en “el tiempo que sea necesario” por “el tiempo adecuado” para vivir la vida de forma plena.

El desarrollo del Emprendedor

Al actualizar la sección de LIBROS INTERESANTES encontré uno que me inspiró mucho en su momento. Descubrí “El mito del emprendedor” hace al menos 7 años tras preguntar al profesor de Marketing para que me recomendará algún libro sobre el tema. Decididamente me enseñó el libro que tenía encima de su mesa. Por cierto, estaba bien subrayado y coloreado. Poco después, al terminar de leer el libro, me di cuenta de que el profesor había hecho un buen resumen para su presentación en clase.

Es un libro dirigido al pequeño empresario para construir una empresa con éxito. O más bien, aprender de los fracasos de los demás para el desarrollo del emprendedor con éxito. Lo que hizo el autor fue reconocer en EEUU a muchas pequeñas empresas que funcionaron bien y las sistematizó o modeló para aplicarlo en el desarrollo de nuevos negocios.

Michael observó como existían muchas empresas que se creaban a partir de personas que se separaban de las empresas que trabajaban para montar la suya propia. Cómo ejemplo podríamos tener el buen carpintero que un buen día decide irse de la empresa y construir el propiamente una carpintería para vender muebles a sus clientes. Él es un técnico de la carpintería pero tiene muy pocos conocimientos empresariales, lo que hace que en muchos casos el negocio fracase.

Para solucionar este problema, Gerber plantea un proceso dinámico de desarrollo de negocio. La idea no es sólo hacer de consultor, sino cambiar la manera de actuar y  de sobrevivir de las personas que crean empresas. Con ello logra sistematizar todo el proceso y desarrollarlo más allá hasta el punto de afirmar que “se debe construir una empresa con la meta de ser vendida posteriormente”.

El proceso que desarrolla Gerber se puede plantear de igual manera para el desarrollo personal y profesional. De hecho en su segundo libro reflexiona de la siguiente manera: “Por qué algunos directivos fracasan y cómo evitarlo”. De nuevo fija que la labor de un directivo tiene que realizarse con el fin – igual que en la empresa, de ser vendida- de marcharse o bien montar su propia empresa.

No estoy de acuerdo con una única meta, ni siquiera con la meta de la venta, pero si con llevar más allá de lo establecido el trabajo que haces dentro y fuera de la empresa. Esto te permitirá desarrollarte y mejorar.

Aprender con la naturaleza

Ir a tomar café y con parking para el coche, es a veces una tarea difícil de conseguir en algunas grandes ciudades. Al final acabamos en un centro comercial. La zona de los restaurantes era completamente circular. Todos ellos rodeaban a un pequeño puente con un césped artificial.

Mi sorpresa fue ver ese trozo de césped artificial lleno de niños jugando con las madres y los padres. Rápidamente se me vino a la mente un artículo sobre el aumento de alergias en los niños por la falta de contacto con la naturaleza. Este es el enlace de El País.

Los seres humanos no sólo aprendemos a hablar, escribir y a tener conocimientos. Recuerdo a  J. McWhirter hablar del aprendizaje continuo del cuerpo. El cuerpo se acomoda a estar sentado en el sofá, a correr, subir montañas… y cada día aprende en función de lo que hagamos. Cuando eres un niño el aprendizaje se multiplica, tiene que explorar y entender como funciona la naturaleza que le rodea. Sin embargo si la naturaleza es césped artificial, poco podrá aprender el cuerpo del niño.

Al crecer y no tener contacto con la naturaleza les pasa -además de las posibles alergias- que se asustan de cualquier cosa: una araña, una hormiga o cualquier bicho andante. Se quieren proteger de aquello que creen que les va a hacer daño. Pero, ¿han pensado en el beneficio de tener estos pequeños “bichos” a su lado?¿han calculado correctamente el riesgo real de daño que les puede causar este pequeño animal? Como nos falta experiencia, nos relacionamos más con la idea o recuerdo que tenemos del animal que del propio animal en si, con lo cuál nos perdemos con una cuestión fundamental: perdemos la capacidad de disfrute de la cosa o del animal tal y cómo es.

Aprender día a día de lo que nos rodea, más si es natural, es un beneficio constante para nuestro desarrollo y no debemos escatimar ningún esfuerzo para estar en contacto con las necesidades de nuestro cuerpo ya sea naturaleza, relajación, estrés, respiración, etc.

Recuerdo al científico y premio nobel Richard P. Feynman contando una anécdota con su padre  - en el placer de descubrir-que decía más o menos así:

“Paseando con mi padre por la naturaleza me preguntaba -¿sabes que pájaro es ése? Es un tordo de garganta marrón; pero en portugués es un …; en italiano es un …; en chino es un… etc.Ahora sabes que nombre tiene ese pájaro en todos los idiomas que quieras, pero cuando hayas acabado con eso no sabrás absolutamente nada sobre el pájaro. Sólo sabrás cómo llaman al pájaro los seres humanos de diferentes lugares. Ahora, miremos al pájaro- concluía.”

Crisis & Nuevo modelo económico

Este fin de semana compré el periódico 5días aprovechando que venía el libro de Pedro Nueno “Emprendiendo hacia el 2020″. En la sección de empleo del periódico se trataba de “Repensar el modelo para el nuevo liderazgo”. Palabras muy bien sonantes pero nada en su interior.

Este articulo recogía algunas declaraciones de docentes y directivos en la jornada de las escuelas de negocios Esade, Comillas Icade y Deusto sobre la implantación de un nuevo modelo económico. Es una pena que un periódico dedique 3 páginas a un tema de actualidad tan crucial y presente principalmente fotos de los asistentes. Lo más interesante que se recoge es:

“Parte de la solución pasa por los sectores en los que somos líderes, como la construcción, la banca, la telefonía o el textil. Todo esto se puede combinar con la nanotecnología o la biotecnología” decía Pedro Luis Uriarte.

“Necesaria reforma del sistema educativo y de investigación. Urge una reforma laboral, un cambio en la Seguridad social, en el modelo energético, en la administración de justicia y sistema financiero” expresaba Xavier Mena.

Antes de pasar por un nuevo modelo económico creo que sería importante saber en que se ha fallado y que “alarmas” debemos poner en funcionamiento para que estemos sobre aviso la próxima vez. Yo recomiendo ver un video muy interesante de Telecinco sobre otra escuela de negocios. Su título es Huracán Crisis.